HOUSEKEEPING
Tata graha (Housekeeping)
mempunyai arti seperti berikut;
House artinya rumah, gedung, wisma,
hotel. Sedangkan Keeping mempunyai
arti memelihara, merawat,
menjaga. Oleh sebab itu Housekeeping
di sebut juga Tata Graha. Housekeeping (tata graha) adalah
bagian dari departemen yang mengatur atau menata peralatan, menjaga kebersihan,
melaporkan kerusakan dan memberi dekorasi dengan tujuan agar rumah (hotel)
tersebut tampak rapi, bersih, menarik dan menyenangkan bagi penghuninya.
Departemen housekeeping tidak
hanya mempersiapkan kamar-kamar tamu, namun secara keseluruhan bertanggng jawab
menjaga, merawat dan membersihkan semua fasilitas hotel tersebut bersih, rapi
dan nyaman. Oleh sebab itu, semua aktivitas housekeeping
bertujuan untuk memaksimalkan pemeliharan, perawatan dan kebersihan hotel
secara menyeluruh dapat terjaga dengan baik.
Karyawan housekeeping memberikan
pelayanan terhadap kelancaran, kesiapan dan pemeliharaan kamar tamu, public
area, restaurant, meeting room, laundry,
sarana olahraga dan fasilitas lainnya. Mereka merupakan bagian dari team yang
selalu siap mempersiapkan dan menyambut kedatangan tamu-tamu hotel. Karyawan housekeeping sangat peduli terhadap
kenyaman tamu dengan cara memperhatikan hal-hal yang detail dan menindaklanjuti
segala perbaikan yang diperlukan.
Dalam operasional hotel, hal-hal mengenai kebersihan dilakukan dan
dilaksanakan oleh departemen housekeeping,
yang kegiatannya dipimpin oleh Housekeeping
Manager atau Executive Housekeeper.
Secara umum, departemen housekeeping
memiliki tanggung jawab area yang sangat besar, maka wajar kalau housekeeping mempunyai jumlah karyawan
lebih banyak dari depertemen lainnya. Oleh sebab itu, pelaksanaan pemeliharan
dan pembersihan area hotel diatur menurut seksi-seksi sebagai berikut :
1. Public Area,
seksi yang mempunyai tugas dan tanggungjawab untuk menjaga kebersihan,
kerapihan, keindahan dan kenyamanan seluruh area hotel, baik yang ada di luar gedung maupun di dalam gedung hotel,
antara lain Lobby area, restroom, restaurant, meeting room dan fasilitas untuk karyawan
hotel.
2. Room, seksi yang mempunyai tanggung
jawab untuk mempersiapkan dan menjaga kebersihan, kerapihan dan kelengkapan
kamar tamu.
3. Laundry,
seksi yang mempunyai tanggung jawab untuk menyediakan linen-linen yang bersih
untuk keperluaan kamar, restauran dan meeting room, menyediakan seragam bersih
bagi karyawan dan membersihkan pakaian tamu yang kotor.
4. Linen dan Uniform, seksi yang bertanggung jawab untuk mengelola
sirkulasi dan penyediaan seluruh linen dan uniform bagi karyawan.
5. Florist, seksi yang bertanggung jawab untuk menyediakan dan
merangkai bunga-bunga yang segar untuk memperindah dekorasi dalam hotel.
6. Gardener, seksi yang bertanggung jawab untuk memelihara tanaman-tanaman baik di dalam maupun di luar hotel.
Sasaran Housekeeping
·
Kebersihan.
Kebersihan di suatu hotel sangat menentukan, bila kebersihan terjaga dengan
baik maka tamu akan merasa nyaman dan tenang karena sanitasi dan hygine
terjamin. Bahkan banyak tamu yang menentukan pilihan suatu hotel karena
kebersihan hotel tersebut.
·
Kerapian.
Kerapian mencakup pengaturan tata letak suatu ruangan dengan perlengkapan serta
dekorasi yang serasi membuat ruangan tersebut menjadi lebih menarik.
·
Kelengkapan.
Mengantisipasi keperluan tamu selama mereka menginap dengan melengkapi semua
kelengkapan kamar sesuai dengan standardnya sehingga pengunjung merasa nyaman
dan betah tinggal dan berkunjung kembali ke hotel.
·
Fasilitas.
Fasilitas mencakup semua peralatan yang disediakan agar dapat berfungsi dan
dipergunakan oleh tamu hotel, sehingga fasilitas tersebut meningkatkan
kenyamanan dan tidak menggangu kegiatan-kegiatan mereka.
Disusun
oleh : Margaretha S, Lia Christiani, Mita Silvi, Mila Apriliani, Siti Astiah,
Dina Octavia/X PH 1/2018